در این جلسه، ابتدا گزارشی از پروژه­‌های در دست اجرای بخش­‌های تحقیقاتی همراه با پیش­‌بینی اثربخشی آنها توسط روسای بخش­‌های تحقیقاتی بیان شد و بحث و تبادل نظر صورت گرفت. سپس، روسای بخش‌­های تحقیقاتی گزارشی از پژوهشگران فاقد پروژه همراه با وضعیت گزارش­‌های معوقه ارائه کردند. در خصوص چند مورد قابل توجه، مقرر شد پیگیری جدی از طریق بخش و تماس تلفن معاون پژوهشی موسسه با معاون پژوهشی مرکز مربوطه انجام و بر اساس آن تصمیم­‌گیری نهایی شود. در ادامه جلسه، گزارشی توسط اعضای کمیته در خصوص گزارش‌های سالانه ارزیابی‌شده و سایر موارد نیازمند پیگیری ارائه شد. سپس، در مورد اولویت‌بندی بازدیدها/جلسات وبیناری نظارت و ارزشیابی از بخش‌های پژوهشی ستاد و مراکز تابعه بحث و تبادل نظر شد. در این راستا، خانم دکتر جمشیدی ضمن اشاره به اینکه نتیجه ارزیابی عملکرد بخش‌ها و تک‌تک اعضای هیات علمی و پژوهشگران ستاد و مراکز تابعه در گردهمایی سالانه اعلام خواهد شد، با تاکید بر اهمیت انجام بازدیدها و برگزاری جلسات نظارت و ارزشیابی بیان کردند که این بازدیدها/جلسات توسط تیم نظارت و ارزشیابی از تمامی بخش‌های ستادی و استانی انجام می‌شود و ضروری است اولویت‌بندی زمان برگزاری بر اساس وضعیت بخش‌ها از نظر پروژه‌های در دست اجرا، افراد فاقد پروژه یا گزارش معوقه و مسایل و مشکلات احتمالی تعیین شود. ایشان یادآوری کردند که این نظارت‌ها، وظیفه بخش‌های پژوهشی برای پیگیری مداوم و همیشگی وضعیت پژوهشی همکاران ستادی و استانی خود را نفی نمی‌کند. در این راستا، مقرر شد نمایندگان کمیته نظارت در بخش­‌های تحقیقاتی، برنامه پیشنهادی خود مبنی بر بازدیدهای استانی و برگزاری جلسات وبیناری نظارت و ارزشیابی از طرح/پروژه­‌های در دست اجرا و مسائل و مشکلات ستاد و مراکز استانی را اعلام کنند تا از طریق کمیته نظارت اقدام لازم صورت گیرد.