دبیرخانه هیئت ممیزه و جذب:

این دبیرخانه مسئول برنامه‌ریزی،هماهنگی و اجرای تمامی امور مرتبط با کمیته‌های سه‌گانه ذیل هیئت ممیزه مؤسسه شامل کمیته ارتقاء، کمیته ترفیع و کارگروه بررسی توانایی علمی اعضاء هیئت علمی است. از مهم‌ترین وظایف دبیرخانه،می‌توان به بررسی اولیه درخواست های ارتقاء مرتبه علمی، ترفیع پایه سالانه، اعطای پایه‌های پیش از عضویت، تبدیل وضعیت استخدامی، پایه‌های تشویقی و همچنین هماهنگی جلسات و انجام مکاتبات با اعضاء و تعامل با هیئت ممیزه سازمان تات اشاره کرد. علاوه بر این،دبیرخانه مسئول هماهنگی و برگزاری جلسات کمیسیون سه نفره، پیگیری مصوبات و اجرای امور مرتبط با جذب اعضای هیئت علمی در چارچوب فراخوان‌های جذب سازمان است.