این جلسه در حضور آقایان مهندس کشاورز(معاون محترم وزیر)، دکترکامبیز عباسی( رئیس محترم مرکز توسعه مکانیزاسیون)، مهندس اسفندیار پور(مجری محترم طرح گندم)، جمعی از مجریان پروژه، معاونین بهبود تولیدات گیاهی، مدیران زراعت و روسای ادارات فناوریهای مکانیزه استانهای تهران و البرز تشکیل شد. همچنین مسئولین تولیدات گیاهی، اداره فناوریهای مکانیزه و محققین استانی مربوطه در تمامی اسنانهای کشور نیز همزمان و به صورت ویدئو کنفرانس در جلسه حضور داشتند. در این جلسه، روش علمی و چگونگی سنجش تلفات طبیعی و کمباینی دانه گندم توسط آقای دکتر دهقان تشریح شد. نتایج اولیه ارائه شده بیانگر روند کاهشی در تلفات برداشت کمباینی دانه گندم در کشور در سالهای اخیر بود. در این جلسه، مسئولین مربوطه در سازمانهای جهاد کشاورزی استانها بصورت ویدئو کنفرانس گزارشات و نقطه نظرات خود را مطرح نمودند.
در پایان جلسه، آقای مهندس کشاورز از اقدام همه جانبه و سریع موسسه تحقیقات فنی و مهندسی کشاورزی و همکاران سازمانهای جهاد کشاورزی و مراکز تحقیقاتی استانها در مستند سازی میزان ضایعات گندم در کشور تقدیر نموده و ضمن ارائه نقطه نظرات خود در خصوص ادامه کار بر تهیه یک گزارش نهایی ملی پروژه مشتمل بر تبیین وضع موجود تلفات دانه گندم در کشور و استانها، بر ارائهی یک برنامه پنجساله برای کاهش تلفات گندم تا میزان قابل قبول و منطبق بر استانداردهای جهانی تاکید نمودند.